關于印發(fā)《境外仲裁機構在上海設立業(yè)務機構管理辦法》的通知

滬司行規(guī)〔2024〕2號

市局各單位、各部門，各區(qū)局，上海仲裁協會，各仲裁機構：

??《境外仲裁機構在上海設立業(yè)務機構管理辦法》已經市司法局2024年第11次局長辦公會議審議通過，現印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

??特此通知。

??上海市司法局

??2024年6月25日

境外仲裁機構在上海設立業(yè)務機構管理辦法

??第一條  為了規(guī)范境外仲裁機構在本市設立業(yè)務機構及開展業(yè)務活動，根據《中國（上海）自由貿易試驗區(qū)臨港新片區(qū)總體方案》《上海市推進國際商事仲裁中心建設條例》等有關規(guī)定，結合工作實際，制定本辦法。

??第二條  境外仲裁機構在本市設立業(yè)務機構，業(yè)務機構開展涉外仲裁業(yè)務以及相關管理活動，適用本辦法。

??第三條  本辦法所稱的境外仲裁機構，是指在外國和我國香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)、臺灣地區(qū)合法成立的不以營利為目的的仲裁機構，以及我國加入的國際組織設立的開展仲裁業(yè)務的仲裁及爭議解決機構。

??第四條  上海市司法局（以下簡稱“市司法局”）負責業(yè)務機構的設立登記，對其開展涉外仲裁業(yè)務活動進行監(jiān)督管理。

??第五條  業(yè)務機構及其負責人、工作人員、仲裁員開展涉外仲裁業(yè)務活動，應當遵守我國法律、法規(guī)和規(guī)章，恪守仲裁職業(yè)道德和職業(yè)紀律，不得損害我國國家主權、安全、發(fā)展利益和社會公共利益。

??第六條  境外仲裁機構申請在本市設立業(yè)務機構的，應當具備下列條件：

??（一）在境外合法成立并存續(xù)5年以上；

??（二）在境外實質性開展仲裁業(yè)務，有較高國際知名度；

??（三）業(yè)務機構負責人具備完全民事行為能力，沒有因故意犯罪受過刑事處罰。

??第七條  境外仲裁機構申請在本市設立業(yè)務機構的，應當向市司法局申請并提交下列材料：

??（一）設立業(yè)務機構的申請書；

??（二）符合本辦法第六條規(guī)定的證明材料；

??（三）境外仲裁機構同意設立業(yè)務機構和任命業(yè)務機構負責人的證明文件；

??（四）境外仲裁機構的章程、仲裁規(guī)則、收費標準和決策機構組成人員名單；

??（五）境外仲裁機構有仲裁員名冊或推薦名冊的，應當提交；

??（六）業(yè)務機構的住所證明材料；

??（七）業(yè)務機構負責人、工作人員的登記表和身份證明材料。

??我國香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)、臺灣地區(qū)仲裁機構提交前款所列材料，應當按照司法部認可的有關證明程序辦理。其他境外仲裁機構提交在境外形成的前款所列材料，應當經所在國公證機構或公證人的公證證明，所在國為《取消外國公文書認證要求的公約》（以下簡稱《公約》）締約國的，公證文書需辦理《公約》規(guī)定的附加證明書；所在國為《公約》非締約國，或雖為締約國但與我國之間不適用《公約》的，公證文書應當經我國駐該國使（領）館認證。

??申請材料應當一式兩份，外文材料應當附中文譯文，并以中文為準。

??境外仲裁機構應當對提交材料的真實性、合法性和有效性負責。

??第八條  市司法局對材料齊全、符合法定形式的申請應當及時受理，并出具受理通知書；對申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當當場或者自收到申請材料5日內一次性告知申請人需要補正的全部內容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即為受理。

??市司法局應當自受理之日起20日內審查完畢并作出準予登記或者不予登記的決定；20日內不能作出決定的，經市司法局負責人批準，可以延長10日，并將延長期限的理由告知申請人。

??市司法局應當自作出準予登記決定之日起7個工作日內報司法部備案，待司法部賦統(tǒng)一社會信用代碼后頒發(fā)登記證書。

??第九條  業(yè)務機構的登記事項包括名稱、住所、負責人、業(yè)務范圍。

??第十條  業(yè)務機構應當及時將稅務登記證件復印件、印章式樣、銀行賬戶、辦公場所證明、經費證明報市司法局備案。

??第十一條  業(yè)務機構需要變更登記事項的，應當向市司法局提交變更登記申請書和有關材料。經審核符合本辦法規(guī)定的，市司法局應當自受理之日起10個工作日內依法辦理變更登記手續(xù)。

??第十二條  業(yè)務機構有下列情形之一的，市司法局應當辦理注銷登記手續(xù)并報司法部備案：

??（一）境外仲裁機構申請終止的；

??（二）設立業(yè)務機構的境外仲裁機構終止的；

??（三）業(yè)務機構設立登記被依法撤銷的；

??（四）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。

??按照前款規(guī)定注銷的業(yè)務機構，應當在注銷前依法進行清算。

??第十三條  業(yè)務機構的設立、變更以及注銷登記信息，市司法局應當通過官方網站等渠道向社會公開。

??第十四條  業(yè)務機構可以就國際商事、海事、投資等領域發(fā)生的民商事爭議開展下列涉外仲裁業(yè)務：

??（一）案件受理、庭審、聽證、裁決；

??（二）案件管理和服務；

??（三）業(yè)務咨詢、指引、培訓、研討。

??業(yè)務機構不得開展不具有涉外因素爭議案件的仲裁業(yè)務。

??第十五條  市司法局鼓勵業(yè)務機構制定臨時仲裁服務指引，根據當事人的約定或者請求，提供協助組庭等臨時仲裁服務。

??第十六條  市司法局鼓勵、引導業(yè)務機構入駐本市有關爭議解決平臺集中辦公和開展涉外仲裁業(yè)務等活動。

??第十七條  市司法局鼓勵業(yè)務機構與本市仲裁機構開展下列交流和合作活動：

??（一）簽署合作協議；

??（二）相互推薦仲裁員、調解員；

??（三）相互提供實習、交流崗位；

??（四）相互為庭審、聽證等仲裁業(yè)務活動提供便利；

??（五）聯合舉辦培訓、會議、研討、推廣活動。

??第十八條  市司法局支持業(yè)務機構按照國家和本市有關規(guī)定享受財稅、場地、人才等方面政策支持和出入境、外匯等方面便利。

??第十九條  業(yè)務機構的負責人應當為專職人員，負責人和工作人員不得同時在兩個以上業(yè)務機構任職。

??第二十條  業(yè)務機構不得再設立分支機構或者派出機構。

??第二十一條  業(yè)務機構應當及時公開仲裁規(guī)則、仲裁員名冊或推薦名冊、服務流程、收費標準和年度業(yè)務報告等信息。

??第二十二條  業(yè)務機構應當于每年3月31日前向市司法局報送上一年度工作報告，內容包括：

??（一）開展業(yè)務活動的情況；

??（二）仲裁員名冊或推薦名冊發(fā)生變動的情況；

??（三）工作人員發(fā)生變動的情況；

??（四）財務審計報告；

??（五）需要報告的其他情況。

??第二十三條  境外仲裁機構發(fā)生章程、仲裁規(guī)則修改和收費標準、決策機構組成人員變化，業(yè)務機構發(fā)生辦公場所變動的，業(yè)務機構應當自發(fā)生之日起10個工作日內報告市司法局。

??第二十四條  業(yè)務機構有違反本辦法第六條第（三）項規(guī)定情形的，市司法局發(fā)現后責令其限期整改，逾期拒不整改或者整改后仍不符合要求的，市司法局可以撤銷登記。

??以欺騙、賄賂等不正當手段取得業(yè)務機構登記證書的，市司法局發(fā)現后應當撤銷登記。

??第二十五條  業(yè)務機構有違反本辦法第十九條至第二十三條規(guī)定情形之一的，市司法局發(fā)現后責令其限期整改，逾期拒不整改或者整改后仍不符合要求的，可以向有關人民法院、公安機關等部門通報和向社會公開，并依法向本市公共信用信息服務平臺歸集。

??第二十六條  業(yè)務機構及其負責人、工作人員在業(yè)務活動過程中違反我國法律、法規(guī)和規(guī)章以及本辦法規(guī)定的，市司法局發(fā)現后依法處理或者移送有關部門處理。

??第二十七條  市司法局工作人員在業(yè)務機構登記管理活動中違反法律、法規(guī)和規(guī)章以及本辦法規(guī)定的，依法追究其法律責任。

??第二十八條  本辦法自2024年8月1日起施行。《境外仲裁機構在中國（上海）自由貿易試驗區(qū)臨港新片區(qū)設立業(yè)務機構管理辦法》（滬司規(guī)〔2019〕5號）和《關于延長〈境外仲裁機構在中國（上海）自由貿易試驗區(qū)臨港新片區(qū)設立業(yè)務機構管理辦法〉有效期的通知》（滬司行規(guī)〔2022〕5號）同時廢止。境外仲裁機構在中國（上海）自由貿易試驗區(qū)臨港新片區(qū)設立業(yè)務機構，按照本辦法執(zhí)行。